採用活動プライバシー保護方針

株式会社ソフトテックス(以下「当社」といいます)は、当社 の正社員 、契約社員またはアルバイト等の募集に対してご応募いただいた皆様(以下「応募者」といいます)の住所、氏名、年齢、電話番号および電子メールアドレス等ならびに当社が筆記試験、適性試験または面接等の採用活動を通じて入手した応募者に関する情報(以下「応募者情報」といいます)を適切に保護することが社会的責務として重要と考え、この方針を制定し、遵守してまいります。


応募者情報の収集
当社は、以下の場合に応募者情報を収集することがあります。
1.当社の採用ホームページを通じて、当社の 正社員等 の募集に対して応募する場合。
2.応募者が当社に電子メール、郵便、書面、電話または口頭等の手段によって何らかの情報を送付または提供する場合。
3.応募者に書類選考、筆記試験、適性試験または面接等を受けていただく場合。

応募者情報の管理
応募者情報は、責任者のもとで漏洩、紛失、改ざん、不当開示、不正使用または不正アクセス等の無いよう、適切に管理します。

応募者情報の利用
応募者情報は、応募者の合否の決定および合格後の配属先の選定に利用します。これ以外の目的では応募者情報を利用しません。

第三者への提供
応募者情報を第三者に提供または開示いたしません。

委託の有無
原則として「個人情報」の取り扱いは社内において行いますが、データ(情報)をメンテナンスするなどの理由で「あなたに関する個人情報」を、メンテナンス会社に委託することがあります。委託会社の安全確認、「個人情報」の秘密保持契約は取り交わしております。

開示・訂正・削除
応募者本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内で問い合わせに応じるものとします。ただし、採用活動の内容および応募の合否についての問い合わせには一切お答えできません。ご了承ください。

任意性
応募者の個人情報を当社にお預け頂くことは、任意によるものです。但し、お預け頂けない場合は社員としての採用対象にはなりません。

尚、当社に応募される方は、上記をご確認頂き、同意を頂いた方のみとさせて頂きます。

採用活動プライバシー保護に関する問い合わせは
e-mail  : privacy@softteks.com
電話   :  0985-63-1456
担当   : 総務課
責任者  : 個人情報保護管理者 : 石崎  裕史