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保育システム:園楽

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園楽の特長登降園管理請求管理 機能一覧
園楽トップ画像
 
- 園楽の特長 -
在園状況管理 在園状況管理 日々の記録 世帯情報管理・園児台帳管理
ICチップを使用した受付記録が2~3秒で完結するため、登降園受付における保護者様の負担が軽くなり喜ばれます。 園児の登降園状況を確認、管理する機能で、出欠状況、緊急連絡先、朝の申し送り情報などが簡単に確認できる機能となっております。 日誌や週案などの記録を管理できます。日誌は帳票イメージの画面構成となっているため、入力箇所が分かりやすく直感的な操作が行えます。 園児の世帯情報や園児の詳細な情報を登録・管理することができます。
在園状況管理 成長経過管理 指導計画管理 その他の機能
延長保育料の管理はもちろんのこと、その他保育料、一時預かり保育(一般型、幼稚園型)、学童(放課後預かり)の管理が可能となっております。
【保育料無償化対応】
身長や体重、歯科・内科検診など成長の記録を登録・管理することができます。 計画書イメージの画面構成となっているため、入力個所が分かりやすく直感的な操作ができることが特徴です。
入力様式も複数タイプの中から選ぶことができます。
職員お知らせ共有機能や保育要録等の機能があります。
保育要録は、認定こども園と保育園用の2タイプをご用意しています。
 
- 登降園管理 -
子ども達が喜んで使いたがる登降園受付をご紹介致します。
当社の登降園受付は、子ども達が喜ぶ様々な仕掛けが組み込まれています。
特長①
登降園受付の背景画面が毎月、月行事のイラストに変化します。(たくさんの動物たちが登場)
また、受付画面には、保護者へのお知らせを掲載する連絡機能もあります。掲示板のような感覚で、行事や連絡事項等を掲載し
手軽且つ確実に情報を共有することができます。
6月(梅雨)のタッチ登降園管理 8月(プール)のタッチ登降園管理
6月(梅雨) 8月(プール)
10月(運動会)のタッチ登降園管理 12月(発表会)のタッチ登降園管理
10月(運動会) 12月(発表会)
特長②
登園受付のときは「おはよう」降園受付のときは「さようなら」と音声と画像であいさつします。
特長③
お誕生日の園児のときは、「おたんじょうびおめでとう」と音声と画像でお祝いします。
 
- 請求管理 -
特別保育
支給認定(1号・新2号・新3号・2号・3号)、保育必要量(標準時間・短時間)に対応し、延長保育料および
幼稚園型一時預かり、一般型一時預かり事業に対応しています。【保育料無償化対応】
◎保育料等を計算し、請求書を発行します。
◎延長保育料を自動計算します。
特別保育
◎延長保育料や預かり保育料、給食費等を園児ごとに集計します。
◎口座振替の処理も可能です。(有料オプション)
Point !

登降園受付と連動し、園児1人1人の延長保育料・預かり保育料が自動計算
されるため事務処理が軽減されます。

 

延長保育料・預かり保育料を園児毎に単価設定可能です! (兄弟割引や法人等の福利厚生割引で使用可能)

 

例えば、園で決めている18時以降の延長保育料が1時間で300円だった場合、この「延長保育料徴収率」が

 

100%の設定の場合、延長保育料の単価設定は ⇒ ¥300円
50%の設定の場合、 延長保育料の単価設定は ⇒ ¥150円
30%の設定の場合、 延長保育料の単価設定は ⇒ ¥ 90円

 

といったように「園楽」では園児毎の単価設定が可能となっております。

※注:本設定は、該当園児における全体の延長保育料に対しての割合適用となります。

 

支給認定

口座振替データ作成

請求処理のお悩み図

 

● 毎月の入力等は不要
 ⇒ 固定費等については前月分のデータを引き継ぎますので入力ミスの削減に繋がります。
● 操作しやすい画面仕様
 ⇒ 直感的に操作できる画面となっておりますので、複雑な操作に対するストレスから解放されます。
   また、保護者向けの明細書や口座振替データもボタン一つで簡単に作成することができます。
● 複雑な利用料金に対する自動計算機能
 ⇒ 延長保育・預かり保育に対しては、利用状況を基に自動で料金の計算を行います。
   無償化による複雑な請求にも対応しております。

 

<運用の流れ>

運用の流れ

 

<画面イメージ>

 

- 機能一覧 -

登降園受付(ICタグ、カード、画面タッチ)、園児在園状況管理
園児情報&世帯情報管理
日々の記録管理(日誌&児童表作成、週案、午睡記録、検温記録)
成長経過管理(発達の記録作成、身体測定、内科&歯科検診)
指導計画管理(年案、月案、個別計画)
保育要録管理  
園内掲示板
請求管理(延長保育、一時預かり保育、学童)
銀行口座振替オプション(※M-NET連携機能)
保育料無償化オプション(提供証明書、実施状況シート、各種請求書等)
 
 販売実績
宮崎・鹿児島の公立保育園・認可保育園・認定こども園・幼稚園を中心に販売を行っています。
 
 サポート
【導入時】ICT運用相談、園内ネットワーク構築、園児データ入力等を行っています。
【稼働後】現地操作説明、機能追加案内、現地トラブル対応を行っています。

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