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| 開示対象個人情報に関する事項の周知について |
| 1.個人情報保護取扱事業者の名称 株式会社ソフトテックス 〒880-0911 宮崎県宮崎市大字田吉６３０７番地２ 2.個人情報の管理者及びその連絡先 個人情報保護管理責任者 総務部長 八木 健 TEL 0985-63-1456 ／ FAX 0985-63-1457 3.当社が直接取得する個人情報 ・当社が取扱う製品・サービスのご注文に必要な契約書、注文書の個人情報 ・当社が開催する展示会・セミナー等への参加の為の参加申込書の個人情報 ・当社役員、従業員及び採用予定者、退職者の個人情報 ・当社従業員（契約社員・パート・アルバイト含む）の採用募集に関する個人情報 および採用選考試験に実施した適正検査の分析結果 ・当社にお問合せ頂いた方の個人情報 ・当社施設への入退記録の防犯カメラ撮影映像 4.個人情報の利用目的 ・当社の各種商品・サービスのお客様へのご案内 ・ご提供（セミナー・展示会等へのご案内含む） ・当社役員及び従業員の採用業務 ・当社従業員（契約社員・パート・アルバイト含む）の採用選考 ・当社施設内の防犯、安全管理のため 5.個人情報の 開示・訂正・利用停止等について 当社は、個人情報に関する問合せ、開示、訂正、利用停止等の連絡について 、ご本人であること を確認させて頂いた上で、適切、迅速に対応致します。 （1）窓口 個人情報に関する問合せ、開示、訂正、利用停止等の連絡については、以下の窓口までご連絡ください。 担当 ： 株式会社ソフトテックス 個人情報保護相談窓口責任者 所在地 ： 〒880-0911 宮崎県宮崎市大字田吉6307番地2 電話 ： 0985-6 3- 1456（平日：9：00～17：00 土、日、祝・夏季・年末・年始休暇を除く） e-mail ： privacy@softteks.com （2）手続き a.各お問合せに該当する専用書式を当社より郵送にて送付させて頂きます。 b.その請求書に必要事項をご記入頂き、ご本人確認書類を同封し、上記窓口まで郵送をお願い いたします。 【ご本人確認書類】 ・本 人 運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明コピー ・法定代理人 法定代理権があることを確認するための書類 戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピー等 ・法定代理権が本人であることを確認するための書類 運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明コピー ・委任状による代理人 運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明コピー、委任状 c.ご請求内容を確認の上、遅滞なく調査・処理を実施いたします。 ・調査、処理の結果は、書留郵便により郵送いたします。 d.開示等の求めに対する費用・手数料 開示等の求めに対する費用・手数料は１件あたり1,000円（税抜き）と致します。 （郵便切手、小為替でも可）なお、極端に事務手数のかかる場合は、実費相当の追加手数料を申し受けます。 6.個人情報に関する苦情・相談・お問合せについて 当社は、個人情報に関する問合せ、開示、訂正、利用停止等のご請求以外の、当社の個人情報の取り 扱いに関する苦情・相談・お問合せにつきましても、下記窓口および連絡先にお願いいたします。 （1）窓口 担当 ： 株式会社ソフトテックス 個人情報保護相談窓口責任者 所在地 ： 〒880-0911 宮崎県宮崎市大字田吉6307番地2 電話 ： 0985-63-1456（平日：9：00～17：00 土、日、祝・夏季・年末・年始休暇を除く） e-mail ： privacy@softteks.com なお、当社の個人情報保護相談窓口以外にも、個人情報の保護に関する法律 第３７条に規定され ている、当社が加盟する認定個人情報保護団体でも、当社の個人情報の取扱いに対する苦情・相談 の窓口として、ご利用いただけます。 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 フリーダイヤル：０１２０－７００－７７９ 電 話 ：０３－５８６０－７５６５ |
