保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

1. 事業者の名称
   

   株式会社ソフトテックス
   〒880-0911
   宮崎県宮崎市大字田吉６３０７番地２　
   代表取締役　森　剛

2. 管理者及び連絡先
   

   個人情報保護管理責任者
   TEL　0985-63-1456　／　
   FAX　0985-63-1457

3. 当社が保有する個人データ
   • 当社が取扱う製品・サービスのご注文に必要な契約書、注文書の個人情報
   • 当社が開催する展示会・セミナー等への参加の為の参加申込書の個人情報
   • 当社役員、従業員及び採用予定者、退職者の個人情報
   • 当社従業員（契約社員・パート・アルバイト含む）の採用募集に関する個人情報および採用選考試験に実施した適正検査の分析結果
   • 当社にお問合せ頂いた方の個人情報
   • 当社施設への入退記録の防犯カメラ撮影映像

4. 保有個人データの利用目的
   
   • 当社の各種商品・サービスのお客様へのご案内
   • ご提供（セミナー・展示会等へのご案内含む）
   • 当社役員及び従業員の採用業務
   • 当社従業員（契約社員・パート・アルバイト含む）の採用選考
   • 当社施設内の防犯、安全管理のため

5. 保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者への提供の停止について（以下、開示等といいます。）

   当社は、保有個人データの開示等の連絡について 、ご本人であることを確認させて頂いた上で、適切、迅速に対応致します。

   (1) 窓口

   保有個人データに関する問い合わせ、開示等の連絡については以下の窓口までご連絡ください。

   担　当：

   株式会社ソフトテックス　
   個人情報保護相談窓口責任者

   所在地：

   〒880-0911　
   宮崎県宮崎市大字田吉6307番地2

   電　話：

   0985-63-1456
   （平日：9：00～17：00　
   土、日、祝・夏季・年末・年始休暇を除く）

   e-mail：

   privacy@softteks.com

   (2) 手続き

   • 各お問合せに該当する専用書式を当社より郵送にて送付させて頂きます。
   • その請求書に必要事項をご記入頂き、ご本人確認書類を同封し、上記窓口まで郵送をお願いいたします。
     

     【ご本人確認書類】

     • 本人
       運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明コピー
     • 法定代理人
       法定代理権があることを確認するための書類
       戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピー等
     • 法定代理権が本人であることを確認するための書類
       運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明コピー
     • 委任状による代理人
       運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明コピー、委任状
   • ご請求内容を確認の上、遅滞なく調査・処理を実施いたします。
     • 調査、処理の結果は、書留郵便により郵送いたします。
   • 開示等の求めに対する費用・手数料
     開示等の求めに対する費用・手数料は１件あたり1,000円（税抜き）と致します。
     （郵便切手、小為替でも可）なお、極端に事務手数のかかる場合は、実費相当の追加手数料を申し受けます。
6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   

   当社は、お客様の個人情報を安全に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するために、次のとおり適切な安全管理措置を講じております。

   （1）組織的安全管理措置

   当社内における個人情報の適切な取扱いを確保するために、個人情報管理者を設置するとともに、JISQ15001：2017に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し継続的なの見直し及び改善を行っています。

   （2）人的安全管理措置

   個人情報の適正な取扱いに関して年1回以上の定期的な教育を実施しています。

   （3）物理的安全管理措置

   個人情報を安全に取り扱うために電子機器に対して保管・盗難防止・保護・防護の管理を実施しています。また、個人情報の保管管理、廃棄・消去管理、入退室管理についても適切に実施しています。

   （4）技術的安全管理措置

   個人情報へのアクセス制御を行い、権限を有しない者による閲覧・取扱いを防止する措置を実施しています。また、システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。さらに、情報システムの使用に伴う個人情報の漏えい等を防止するための措置を講じ、適切に運用しています。

7. 保有個人データに関する苦情・相談・お問合せについて

   保有個人データの開示等に関するご請求以外の、当社の保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談・お問合せにつきましても、下記窓口および連絡先にお願いいたします。

   （1）窓口

   担　当：

   株式会社ソフトテックス　
   個人情報保護相談窓口責任者

   所在地：

   〒880-0911　
   宮崎県宮崎市大字田吉6307番地2

   電　話：

   0985-63-1456
   （平日：9：00～17：00　
   土、日、祝・夏季・年末・年始休暇を除く）

   e-mail：

   privacy@softteks.com

   なお、当社の個人情報保護相談窓口以外にも、個人情報の保護に関する法律　第３７条に規定されている、当社が加盟する認定個人情報保護団体でも、当社の個人情報の取扱いに対する苦情・相談の窓口として、ご利用いただけます。

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会　
   個人情報保護苦情相談室
   〒106-0032　
   東京都港区六本木一丁目9番9号　
   六本木ファーストビル内
   フリーダイヤル：0120-700-779
   電話：03-5860-7565
   （※受付時間　平日(月～金)
   9:30～12:00 , 13:00～16:30）